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政策制度 赤峰工业职业技术学院固定资产管理办法 [2014-03-13]

 

赤峰工业职业技术学院固定资产管理办法

                                                                                          赤工职院发[2014]13号

各处室、各部门:

为加强学院固定资产管理,防止固定资产流失,提高固定资产使用效益,按照物尽其用的原则,实行统一管理,责任到人的管理机制,特制定本办法。

一、固定资产的管理体制及工作职责

1. 总务处是学院固定资产管理职能部门,代表学院负责全院的固定资产管理工作,主要职责是:

1)负责组织固定资产产权界定、资产评估、实施固定资产产权登记管理;登记的主要内容为:产品名称、规格、型号、单价、数量、使用部门、登记时间等。

2)负责检查监督各部门固定资产管理的各项管理制度,定期组织清产核资工作,保证固定资产的安全和完整。

3)负责学院固定资产实物总帐、分户分类帐的统计等管理工作。

4)负责学院固定资产的调剂、调拨、转让、报损、报废的审核及处理工作。

5)负责各部门固定资产管理人员的业务培训工作。

2. 各处、室、系是学院固定资产的具体使用管理部门,在总务处授权范围内,组织实施本部门的固定资产管理工作,其部门负责人是第一责任人,对单位的固定资产负有全面的管理责任。主要职责是:

1)认真贯彻执行上级主管部门和学院固定资产管理的规章制度,制定本部门固定资产管理的各项管理制度和具体实施办法,进行安全和使用效益的管理,确保本部门固定资产的安全与完整;

2)对本部门使用的固定资产在学院规定的权限内有调拨权,对非正常损坏和丢失的固定资产按有关规定和实际情况提出处置意见上报学院;

3)配备具有一定责任心和工作能力的同志担任或兼任固定资产管理员,负责本部门固定资产的具体管理工作。具体职能是:及时做好部门的固定资产帐的登录、标签的粘贴和有关统计报表等工作,做到分帐与总帐相符、帐目与实物相符,并定期到总务处进行核对;统一办理固定资产的申报、验收、入库、领用、借用、报损、报废及其它有关工作;按总务处要求开展固定资产清查工作,发现问题及时向本部门领导和总务处汇报;协助本部门离职离岗人员做好固定资产移交手续。

4)本部门固定资产及部门负责人、管理人员发生变更时,由该部门负责人向分管院领导申请,批准后及时到总务处办理相关变更手续。杜绝学院固定资产管理混乱。

5)建立健全本部门固定资产管理制度。

二、固定资产的日常管理

1. 固定资产的界定

符合下列标准的列为固定资产:

1)使用年限在一年以上,通用设备单位价值在1000元以上、教学科研等专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

2)单位价值虽然不足规定标准,耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产库存物资管理。对于不纳入固定资产的低值易耗品,由各单位负责自行建立帐册进行管理。

2. 固定资产的计划、采购

学院及各部门需要购置固定资产,由各部门按要求做出采购计划,报有关领导批准后,到财务处办理相关采购合同,同时将已签订的合同复印件报总务处,总务处依据合同书及货物发票对固定资产进行验收。

3. 固定资产的验收入库报销程序

1)学院及各部门按规定新购置的资产,须在总务处办理验收、入库及相关使用手续后,凭入库单到财务处办理财务报销手续。否则,财务处不予办理报销手续,造成损失的追究相关人员的责任。

2)学院及各部门接受馈赠的资产,由相关部门负责到总务处办理验收、入库、向馈赠单位开具收据等手续。各单位如需借用或领用,按正常途径办理相关手续。

4. 固定资产调拨、变更程序

1)各部门内部固定资产调拨、变更,由负责人审批,原资产管理员须在三日内凭变更登记表到总务处办理备案手续。

2)各部门之间的固定资产调拨、变更前,相关部门须向总务处提出相关部门分管领导签字后的书面申请,得到批准后及时到总务处办理变更、使用手续。

3)总务处有权根据需要对各部门的固定资产进行调用,各部门应积极配合,并办理相关手续。

4)各部门管理的固定资产原则上在本部门工作范围内使用,一般不得借出或带离本部门。如因工作需要借出或带离的,须经部门领导批准,到总务处办理借用手续。校内各部门临时借用(时间不得超过一学期)由各部门之间协商解决;校外借用,一般设备须由部门提出申请及部门负责人签批、经办人签字,部门分管领导签署意见后,报分管总务院领导批准;借出大型贵重仪器设备,还须经院长批准。借出的固定资产须按批准时限归还,接受部门要严格验收,保证固定资产的完好和完整,否则,学院追究经办人经济赔偿责任,严重的追究相关责任人的行政责任。

5)凡借用、调出、离退休人员在离岗前,必须向所在部门移交自己使用、借用或管理的固定资产,不得以任何借口拒交;否则,有关职能部门不予办理相关手续,乃至采取相应的经济处罚或行政处分措施。

5. 学院的固定资产的盘点

学院的固定资产总务处与各部门每年按时进行一次全面检查和盘点,检查盘点的主要内容是:

1)检查各部门固定资产管理制度执行情况。

2)核对账与账、账目与实物是否保持一致。

3)了解固定资产保管、使用是否正常。

4)对清点、盘点中发现的问题应及时查明原因,说明情况提出处理意见,并上报学院领导及时处理。

6. 固定资产报损、注销程序

各部门使用、管理的固定资产如确已损坏或失效,需要报损、注销,须向总务处提出书面报告,总务处会同财务处并聘请相关专业人员对所要处理的固定资产共同进行鉴定,并提出处理意见,报分管领导批示后,按有关规定办理注销手续。未办理报损、注销手续的固定资产,任何部门和管理人员无权处理固定资产,造成经济损失的由学院有关部门追究相关人员的责任,进行严肃查处。

 本办法自下发之日起实施。                 

                                                                                                                                     二〇一四年三月十日

 
赤峰工业职业技术学院  总务处